SIMON NUORISOSEURAN SÄÄNÖT
Simon Nuorisoseura ry:n säännöt
SIMON NUORISOSEURA RY, SIMO
1§
Yhdistyksen nimi on Simon Nuorisoseura ry, sen kotipaikka on Simon kunta ja se liittyy paikallisyhdistyksenä Suomen Nuorisoseurat ry:een, jota näissä säännöissä nimitetään liitoksi.
Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
2§
Seuran tarkoituksena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten kokonaisvaltaista kasvua, yhteisöllisyyttä, eri ikäisten yh-dessä toimimista, lisätä hyvinvointia sekä aktiiviseen ja vastuulliseen kansalaisuuteen kasvamista.
Toiminnan lähtökohtina ovat nuorisoseuraliikkeen arvot - moninaisuus, osallisuus, yhdenvertaisuus ja yhteisöllisyys.
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura voi
- edistää nuorisoseuraliikkeen arvoja, moninaisuutta, osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta kaikes-sa toiminnassaan,
- järjestää harrastustoimintaa,
- tehdä nuorisoseuratyötä tunnetuksi toimialueellaan,
- järjestää koulutusta, kokouksia, luento- ja keskustelutilaisuuksia, juhlia ja kilpailuja sekä leiri-, retkeily- ja virkistystoimintaa,
- järjestää kansainvälistä toimintaa
- edistää opiskelun, musiikin, teatterin, tanssin, liikunnan, kotiseututyön, kädentaitojen sekä muun vastaavan harrastamista,
- herättää kiinnostusta yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä edistää erityisesti nuorten kansallista ja kansainvä-listä yhteistoimintaa,
- ohjata terveen ja päihteistä riippumattoman elämäntavan omaksumiseen sekä edistää muutenkin hyvin-vointia ja terveyttä
- edistää kotiseutumuseotoimintaa keräämällä ja taltioimalla esineistöä sekä hoitamalla hallussaan olevia kokoelmia
- harjoittaa julkaisu-, neuvonta- ja muuta samanlaista palvelutoimintaa sekä toimia muillakin vastaavilla tavoilla seuran tarkoitusten toteuttamiseksi.
4§
Toimintansa tueksi seura kantaa jäsenmaksuja, voi kantaa toiminnan tukimaksuja, omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä harjoittaa kahvila-, kioski-, ravintola- ja julkaisutoimintaa sekä toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä sekä toteuttaa muuta varainhankintaa.
Toimintaansa varten seura hankkii tarvittaessa asianomaisen luvan.
JÄSENET
5§
Varsinaiset jäsenet
Seuran johtokunta voi valtuuttaa seuran toimihenkilön käsittelemään ja hyväksymään jäsenhakemukset ja eroilmoi-tukset sekä tuomaan tiedon jäsenluettelon muutoksista johtokunnalle. Seuran varsinaisiksi jäseniksi voi johtokunta hyväksyä jokaisen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Varsinainen jäsen voi olla aikuisjäsen, nuorisojäsen, varhaisnuorisojäsen tai kunniajäsen. Aikuisjäsen on vähintään 29-vuotias, nuorisojäsen on 16-28 -vuotias ja lapsijäsen alle 16-vuotias.
Kunniajäseneksi voi seuran kokous vähintään kolme neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä tehdyn päätöksen mukaan kutsua henkilön, joka toiminnallaan on erityisesti edistänyt seuran tarkoitusta. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee seuran johtokunta. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksua.
Kunniapuheenjohtajaksi seuran kokous voi kutsua seuran toiminnassa erityisesti ansioituneen jäsenensä. Seuralla voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja kerrallaan. Kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksua.
Kannatusjäsenet
Kannatusjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä rekisteröidyn yhdistyksen, jonka jäsenet ovat Suomen kansalaisia tai yksityisen henkilön. Kannatusjäsenillä ei ole seuran kokouksissa äänioikeutta.
Jäsenmaksut
Jäsenmaksut eri jäsenryhmille määrää seuran syyskokous. Jäsenmaksu eri jäsenryhmille voi olla erisuuruinen.
Jäsenen toiminta
Jäsen on velvollinen suorittamaan seuran hänelle uskomat tehtävät. Jäsenen, joka rikkoo seuran sääntöjä eikä nouda-ta johtokunnan varoitusta, voi johtokunta erottaa seurasta.
Erottamispäätökseen tyytymätön voi vedota seuran kokoukseen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa asiasta tie-don saatuaan jättämällä valituksen kirjallisena johtokunnalle.
Jäsenen, jolta ei kahtena perättäisenä vuotena ole saatu jäsenmaksua, voidaan katsoa eronneen yhdistyksestä.
Seuran jäseneksi hyväksytyn nimi, kotipaikka, osoite ja syntymäaika ja muut tarvittavat tiedot merkitään nuorisoseu-rojen sähköiseen jäsenluetteloon eli Nuorisoseurarekisteriin, ja hän on ensimmäisen jäsenmaksun suoritettuaan oi-keutettu pääsemään seuran kokouksiin ja ottamaan osaa keskusteluun ja päätöksiin, paitsi pykälissä 8, 19 ja 20 mai-nituissa asioissa, joita ratkaisemaan pääsevät ainoastaan vähintään vuoden seuran varsinaisina tai kunniajäseninä ol-leet henkilöt sekä kunniapuheenjohtaja.
SEURAN TOIMIELIMET
6§
Seuran toimielimet ovat päätösvaltaa käyttävä seuran kokous ja seuran lainmukaisena edustajana toimiva hallitus, jota näissä säännöissä kutsutaan johtokunnaksi.
SEURAN KOKOUKSET
7§
Seuran on pidettävä joka vuosi kaksi varsinaista kokousta, kevätkokous tammi-maaliskuussa ja syyskokous loka-joulu-kuussa.
Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin seuran kokous tai johtokunta niin päättää taikka vähintään yksi kymme-nesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää, jolloin kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Seuran kokouksista ilmoitetaan jäsenille viimeistään viikko ennen kokousta seuran yleisesti käyttämissä tiedotuska-navissa tai lähettämällä kutsu jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse tai julkaisemalla kokouskutsu syyskokouksen päät-tämässä sanomalehdessä. Kokouksesta voidaan ilmoittaa sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähkö-postiosoitteensa johtokunnalle.
Johtokunta voi vaatia sitovaa ennakkoilmoittautumista seuran kokouksiin. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Kokous on päätösvaltainen, jos siitä on sääntöjen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Kokouksessa on kullakin läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni kannatusjäseniä lukuun ottamatta. Päätökset tehdään yksin-kertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Suljet-
tua äänestystapaa käytetään aina johtokunnan jäsenten vaaleissa ja muulloinkin sitä erikseen vaadittaessa.
Seuran kokouksissa on myös nuorisoseurapiirin ja liiton edustajalla läsnäolo- ja puheoikeus. Kokous voi päätöksellään myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden muillekin.
Seuran johtokunta voi kokouskohtaisesti päättää mahdollisuudesta osallistua kokouksiin sähköisesti (hybridikokous). Seuran kokous voidaan järjestää johtokunnan päätöksellä etäkokouksena ilman kokouspaikkaa.
8§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjantekijä, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat,
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus,
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys,
- esitetään seuran toimintakertomus,
- esitetään tilit ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto,
- päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille,
- valitaan Nuorisoseurakokousvuonna edustajat ja varaedustajat Suomen Nuorisoseurat ry:n Nuorisoseura-kokoukseen tai valtuuttaa johtokunnan tekemään valinnan,
- käsitellään aloitteet ja muut johtokunnan esittämät asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjantekijä ja pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat,
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus,
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys,
- käsitellään johtokunnan esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä,
- määrätään jäsenmaksut eri ikäryhmille,
- esitetään johtokunnan laatima seuraavan vuoden talousarvio ja päätetään siitä,
- valitaan tilin- tai toiminnantarkastaja sekä tälle varahenkilö tarkastamaan seuraavan vuoden tilit, talous ja hallinto,
- valitaan johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi,
- päätetään johtokunnan jäsenmäärä sekä valitaan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle,
- valitaan edustajat ja varaedustajat tarvittaessa eri kokouksiin ja yhteisöihin,
- nimitetään tarvittavat erityisalojen valio- ja toimikunnat sekä valitaan niihin jäsenet,
- päätetään seuran kokousten ilmoittamistavasta näiden sääntöjen 7. §:n mukaisesti,
- käsitellään aloitteet ja muut johtokunnan esittämät asiat.
9§
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu, sekä ne johtokunnan esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi, ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain ja näiden sääntöjen määräyk-set.
JOHTOKUNTA
10§
Seuran hallituksena on johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä 4-12 kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.
Jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa, ensimmäisellä kerralla arvan ja sitten vuoron mukaan. Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten toimikausi alkaa kokousta seuraavan kalenterivuoden alusta. Vähintään 1/3 johtokunnan jäsenistä tulee olla alle 29-vuotiaita toimikauden alkaessa.
Johtokunnan jäsenet tulee valita seuran varsinaisista jäsenistä. Sama henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi enintään kuudeksi perättäiseksi vuodeksi ja johtokunnan jäseneksi enintään kolmeksi perättäiseksi kaksivuotiskaudeksi.
Varapuheenjohtajan johtokunta valitsee keskuudestaan. Sihteeri, taloudenhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta voi asettaa määräajaksi tai erityisiä tehtäviä varten toimi-kuntia tai valiokuntia, jotka ovat toiminnastaan tilivelvollisia johtokunnalle.
Johtokunta on päätösvaltainen, jos kokouksesta on kaikille jäsenille ilmoitettu ja jos puheenjohtaja tai varapuheenjoh-taja ja vähintään puolet jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Jos valittu toimihenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänelle valitaan sijainen toimikauden loppuun seuraavas-sa yhdistyksen kokouksessa.
Johtokunta voi tehdä päätöksiä kokousta pitämättä. Ilman kokousta tehdyt päätökset kirjataan seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.
11§
Johtokunta huolehtii seuran tarkoituksen toteuttamisesta ja sitä varten
- johtaa seuran toimintaa sääntöjen, seuran kokousten päätösten ja liiton ohjeiden mukaisesti,
- hyväksyy jäsenten liittymis- ja eroamismenettelyn sääntöjen 5§:n mukaisesti ja merkitsee tiedoksi jäsenluetteloon sekä pitää jäsenluetteloa,
- vastaa siitä, että seuran alle 15-vuotiaat jäsenet tulevat kuulluksi seuran toimintaa suunniteltaessa,
- kutsuu seuran kokoukset koolle ja valmistelee käsiteltäväksi tulevat asiat,
- huolehtii varojen hankinnasta sekä vastaa seuran omaisuuden hoidosta,
- ohjaa ja valvoo kaikkea seuran toimintaa,
- pitää yhteyttä eri yhteistyöverkostoihin,
- valmistaa ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi sekä talousarvioksi,
- valmistaa ehdotuksen toimintakertomukseksi sekä tuloslaskelmaksi ja taseeksi,
- valitsee seuran edustajat ja varaedustajat tarvittaessa eri kokouksiin ja yhteisöihin seuran päättämällä tavalla,
- tekee esitykset seuran ehdokkaista liiton eri toimielimiin ja muihin tehtäviin,
- ottaa palvelukseen seuran mahdolliset toimihenkilöt sekä vahvistaa heille tarvittavat ohjesäännöt,
- edustaa seuraa sekä
- suorittaa kaikki ne muut tehtävät, jotka näiden sääntöjen tai yhdistyslain mukaan johtokunnalle kuuluvat tai jotka seuran kokous sille tehtäväksi antaa
NIMENKIRJOITTAJAT
12§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä sihteeri tai muu johtokunnan nimeämä hen-kilö, kaksi aina yhdessä.
LUOTTAMUS- JA TOIMIHENKILÖT
13§ Puheenjohtaja
- kutsuu johtokunnan tarvittaessa koolle sekä toimii kokousten puheenjohtajana,
- allekirjoittaa johtokunnan kokousten pöytäkirjat,
- valvoo, että sääntöjen ja lain velvoittamat tehtävät seuran puolesta hoidetaan,
- pitää huolta, että seuran kokousten ja johtokunnan päätökset pannaan täytäntöön sekä seuraa toimikuntien, valiokuntien ja toimihenkilöiden toimintaa,
- valvoo, että seuran kirjanpito hoidetaan johtokunnan määräämän järjestelmän mukaisesti ja että seuran omaisuutta ja taloutta hoidetaan huolellisesti sekä rahavarat pidetään talletettuina johtokunnan päätösten ja seuran edun mukaisella tavalla,
- hyväksyy laskut ja antaa maksumääräykset sekä valvoo juoksevien asioiden hoitoa,
- työskentelee yhdessä johtokunnan kanssa seuran toiminnan menestymiseksi sekä tekee aloitteita ja ehdo-tuksia toiminnassa ilmenneiden epäkohtien poistamiseksi.
Puheenjohtajan ollessa estyneenä huolehtii varapuheenjohtaja hänen tehtävistään.
14§ Sihteeri
- valmistelee yhdessä puheenjohtajan kanssa johtokunnan ja seuran kokouksissa esille tulevat asiat,
- laatii kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat, kirjeet ja tiedonannot, allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohta-jan kanssa sekä hoitaa seuran kirjeenvaihdon,
- laatii johtokunnalle ehdotuksen seuran toimintakertomukseksi sekä samoin yhdessä puheenjohtajan ja talou-denhoitajan kanssa ehdotuksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi,
- tekee määräaikaisilmoitukset sekä laatii tilastot liitolle,
- vastaa seuran verotusasioiden, arkiston pitämisestä,
- huolehtii jäsentietojen keräämisestä ja jäsenluettelon ylläpidosta Nuorisoseurarekisterissä.
Sihteerin tehtävät voidaan antaa johtokunnan vahvistamaa työnjakoa noudattaen useammalle henkilölle.
15§ Taloudenhoitaja
- vastaa seuran kirjanpidon asianmukaisesta hoitamisesta,
- vastaanottaa ja tallettaa seuran rahavarat,
- suorittaa puheenjohtajan hyväksymät laskut,
- huolehtii jäsenmaksujen ja seuran saatavien perimisestä,
- laatii seuran tilit ja valmistaa vuositilinpäätöksen sekä jättää ne tulo- ja menotositteineen johtokunnalle ja tilin- tai toiminnantarkastajalle toimitettavaksi,
- valmistaa yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa johtokunnalle talousarvioesityksen,
- huolehtii varojen hankkimista koskevien suunnitelmien toteuttamisesta sekä
- hoitaa seuran muuta omaisuutta ja pitää yksityiskohtaista luetteloa seuran kalustosta.
Taloudenhoitajan tehtäviä voidaan antaa johtokunnan vahvistamaa työnjakoa noudattaen useammalle henkilölle tai tilitoimistolle.
ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
16§
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja seuran hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä ennen kevät-kokousta tilin- tai toiminnantarkastajalle kirjanpitolaissa määriteltyjen aikarajojen puitteissa.
Seura noudattaa niiden yhdistysten sääntöjä, joiden jäsenenä se on.
17§
Suomen Nuorisoseurat ry:n Nuorisoseurakokoukseen seura saa lähettää siten, kun liiton säännöissä määrätään.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN
18§
Nämä säännöt voidaan muuttaa seuran kokouksessa, jos siitä on kokouskutsussa mainittu ja jos vähintään kolme neljsosa (3/4) äänestykseen osallistuneista muutosehdotuksen hyväksyy.
Muutosehdotukset perusteluineen on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle vähintään kuukautta ennen seuran kokousta. Sääntöjen muutokseen on saatava liiton hallituksen hyväksyminen ennen yhdistysrekisteriin lähettämistä.
19§
Seuran kiinteän tai muuten seuran toiminnan kannalta merkittävän omaisuuden myymistä tai lahjoittamista tai seurantalon myyntiä, lahjoittamista tai vaihtamista koskeva päätös on pätevä ainoastaan, jos kysymys siitä on käsitelty sääntöjen muuttamisesta säädetyllä tavalla, ja jos liiton hallitus sitä ennen antanut asiasta lausuntonsa.
20 §
Seuran purkaminen on käsiteltävä kuten sääntöjen muuttamisesta säädetään. Seuran jäljelle jäänyt omaisuus käytetään purkamiskokouksen päättämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan.
21 §
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Käsitelty ja hyväksytty Suomen Nuorisoseurat ry:n hallituksen kokouksessa 21.11.2025.
Elina Weckström Iija Filen
puheenjohtaja sihteeri